Event-менеджер

Бюро 1440 — российская аэрокосмическая компания, разработчик и оператор отечественной спутниковой группировки для высокоскоростной передачи данных с глобальным покрытием. Обязанности: Лидирование функции организации внутренних мероприятий Бюро. Формирование политики внутренних мероприятий и контроль ее соблюдения. Формирование и ведение полного годового/квартального календаря мероприятий компании в соответствии с бизнес-целями. Управление годовым бюджетом на организацию мероприятий, включая прогнозирование и контроль расходов. Координация и организация внутренних онлайн- и офлайн-мероприятий компании/Бюро/департаментов: бронирование площадок, кейтеринга, необходимого оборудования, организация трансфера. Организация и контроль работы всех стейкхолдеров на площадках, а также персонала и подрядчиков. Ведение полного цикла документооборота по мероприятиям: составление приказа, отчет о мероприятии, согласование договора, оплата счета и так далее. Взаимодействие со стейкхолдерами по задачам внутренних коммуникаций и подготовки мероприятий (внутриком, ИТ, СБ). Работа с подрядчиками, составление смет, ведение договоров и отчетности, поиск новых партнеров. Разработка необходимых ТЗ для мероприятий. Анализ эффективности прошедших мероприятий и разработка рекомендаций для будущих. Требования: Опыт организации мероприятий разного характера от трех лет. Опыт управления командой от 1 года. Проактивность, стрессоустойчивость, умение работать в динамичных условиях. Желание участвовать в оптимизации и автоматизации процессов. Интерес к космической индустрии. Условия: Работа в аккредитованной ИТ-компании. Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным. Возможность выбора формата работы (офис/гибрид). Комфортный офис рядом с метро Мневники. Оформление в соответствии с ТК РФ. Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии. Подробнее о вакансии здесь.