Event-менеджер

Академия Информационных Систем - многопрофильный учебный центр, который ведет подготовку специалистов в области информационной безопасности, информационных технологий и систем управления. Обязанности: Участие в разработке концепции мероприятий (конференций, форумов) совместно с командой. Самостоятельное ведение проекта. Формирование "дорожной карты" проекта. Поиск площадок для мероприятий и работа с текущими: умение подобрать максимально подходящие варианты по цене, качеству, местоположению, полностью отражающие требования к площадке. Работа с подрядчиками: технические подрядчики по оформлению залов, видеооператоры, фотографы, типографии, поставщики товаров необходимых для проведения мероприятия, полностью сопровождение этих подрядчиков. Разработка и контроль технического сценария мероприятия. Подготовка раздаточных, промо-материалов, сувенирной продукции и оформления конференции совместно с дизайнером. Контроль документооборота с подрядчиками. Контроль подрядчиков на всех этапах (контроль дедлайнов, доставок, застроек). Участие в разработке тендеров и последующей реализации. Работа с внутренней CRM. Требования: Высшее образование. Опыт организации бизнес-мероприятий с количеством участников 200+. Практические знания процесса подготовки и организации мероприятий. Опыт организации мероприятий от двух лет. Опыт работы с бюджетами от 5 до 50 млн. Навыки работы в режиме многозадачности, оперативность, коммуникабельность. Практические знания процесса подготовки и организации мероприятий. Умение структурировать задачи, расставлять приоритеты. Преимуществом будет умение работать в Figma/Pixso. Готовность к командировкам. Условия: Полностью белая заработная плата. ДМС. Полная занятость, нормированный график (5/2). Работа в офисе. Командировки в зависимости от географии проекта. Обучение (профильное повышение квалификации). От года работы компенсируются услуги фитнес-центра, а также полная оплата регистрационных взносов на любые спортивные старты. Подробнее о вакансии здесь.