Менеджер по организации корпоративных мероприятий

Ozon — один из крупнейших российских маркетплейсов. Обязанности: Обработка заявок на мероприятия во внутренней системе. Подготовка предложений для внутренних заказчиков. Коммуникация с заказчиками и подрядчиками. Согласование и участие в планировании бюджета, участие и самостоятельное ведение тендеров (подготовка брифов, отбор кандидатов и так далее). Ведение документооборота по проектам (сбор документов, утверждение, контроль, работа в AXAPTA). Взаимодействие с внутренними службами (PR, Brand, IT, АХО, СБ, финконтроль, бухгалтерия и прочее) Самостоятельная реализация и координация массовых и камерных мероприятий в офисе и на внешних площадках (Москва и регионы). Требования: Опыт работы в event не менее двух лет (опыт работы in-house в корпоративном event будет являться преимуществом). Опыт подготовки и координации массовых мероприятий (более 1000 человек). Собственный пул подрядчиков. Наличие портфолио реализованных проектов с описанием своей зоны ответственности в них. Знание документооборота. Умение работать в Microsoft Office (составление смет в exсel, подготовка презентаций в power point), умение работать в Figma будет плюсом. Навык оптимизации смет (работа с бюджетами разного уровня). Знание особенностей производства и нанесения (брендинг). Готовность к ненормированному графику (вечерние и ночные мероприятия, мероприятия в выходные дни). Многозадачность (ведение нескольких проектов одновременно). Самостоятельность (умение полностью автономно выполнять задачи и принимать решения). Требовательность к результату и перфекционизм, высокий уровень ответственности. Условия: Официальное оформление по ТК РФ. График работы 5/2 с 9 до 19 или с 10 до 19. Комфортный офис в Москва Сити. Гибридный формат работы. ДМС со стоматологией с первого месяца работы. Подробнее о вакансии здесь.