Офис-Менеджер/Делопроизводитель

FashionJobs Опубликовано: 29.11.2019

Город: МОСКВА

Компания: TOTAL LOOK
Описание должности:
Обязанности: входящие и исходящие звонки, встреча клиентов в шоуруме оформление табелей рабочего времени подготовка всех необходимых документов для поездок (визы, билеты, бронирования, организация приема и регистрации входящей и исходящей документации в журнале учета вх./исх. документов; направление оригиналов документов и получение их по почте, работает с почтовым отделением по месту нахождения офиса, отслеживая своевременное получение обществом писем. осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в Обществе, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. осуществление работы с данными первичных документов, и при необходимости внесение в компьютер; ассистирование всем отделам компании в активный сезонный период (занесение заказов в компьютер, общение с клиентами, корректировки, развеска коллекций) помощь юридическому отделу (подготовка и печать договоров для подписания) заказ всех необходимых расходных материалов и канцтоваров, контроль расходования решение любых организационных вопросов Условия: Работа в центре Москвы, в сфере fashion, красивый офис и сплоченный коллектив График работы – 5/2 с 10 до 19 часов (выходные суббота и воскресенье) Оформление по ТК РФ    Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник, секретарь и др.) от полугода до трех лет
    Наличие у соискателя опыта административно-хозяйственной работы и / или работы с персоналом
    Активность, амбициозность, открытость и доброжелательность!
    Профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры
    Работоспособность, пунктуальность, исполнительность, самостоятельность и разумная инициативность

Оцените вакансию:

  • Текущий nan/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5


Рейтинг: 0.0/5 (0 голос(ов) всего)

Показать в источнике





 Давай дружить!

 Присоединяйся и будь в курсе новых вакансий!


+